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En tant que manager, il peut être compliqué de décider qui prend part aux décisions dans l’entreprise. En réalité, il n’y a pas de bonne réponse à cette question, seulement la solution qui colle le plus à vos besoins. Oui, même lorsque vous suivez la méthodologie Scrum ! Voyons ensemble les plus et les moins de prendre des décisions en équipes. 👇🏻

Les plus de prendre une décision en équipe

Si vos équipes sentent qu’elle peuvent partager facilement leurs problématiques et points de vue avec vous, cela veut dire que les échanges sont facilités dans votre entreprise. Impliquer vos équipes dans les prises de décisions stratégiques peut avoir des bénéfices, pour votre entreprise et vos équipes !

Plus #1 : récolter du feedback depuis le terrain

En tant que manager (ou n’importe quel poste à responsabilité), vous n’avez pas toujours les connaissances nécessaires pour prendre des décisions. En parler avec vos collaborateurs vous aidera à récolter des informations sur les problématiques métiers et avoir une vision terrain. Comme cela vous pourrez prendre des décisions éclairées !

Plus #2 : faire naître de nouvelles idées

Partager avec votre équipe lors d’une prise de décision est le moment parfait pour récolter plus que des inquiétudes. Vous rassemblerez le point de vue de tout le monde, ainsi que leurs idées ! Le plus souvent, la solution adoptée vient de personnes avec lesquelles vous avez discuté, et d’idées échangées en groupe. Vous n’avez pas toutes les réponses dans votre tête. Prendre du recul est souvent utile.

Plus #3 : trouver la meilleure solution

Tout le monde connaît l’adage “seul on va plus vite, ensemble on va plus loin”. Sachez que cela n’a jamais été aussi vrai que lors d’une prise de décision ! En travaillant en équipe, vous récoltez les opinions de chaque personne et obtenez une vue d’ensemble de tous les points bloquants et problématiques pouvant émerger. De cette manière, vous êtes sûr de prendre la décision la plus réaliste possible.

Plus #4 : identifier de nouvelles compétences dans vos équipes

En posant des questions à vos équipes et les laissant s’exprimer sur n’importe quel sujet, vous pourrez identifier des compétences au sein de vos collaborateurs, tels que l’empathie ou des qualités de leader.

De plus, cela pourra vous permettre d’identifier qui est intéressé par des sujets plus vastes que ces tâches de fond, et déterminer à qui déléguer de nouvelles activités en fonction de leurs centres d’intérêts.

Les moins de prendre une décision en équipe

Bien entendu, il existe également des contres à prendre les décisions d’entreprise en équipe 👇🏻

Moins #1 : cela prend du temps

Prendre une décision à plusieurs demandera plus de temps que de la prendre seul. En effet, vous devrez rassembler votre équipe, et laisser chaque personne s’exprimer sur la question. Ensuite, il vous faudra discuter avec eux et arriver à des compromis pour trouver la meilleure solution. Même si cela devient plus simple avec le temps, cela demande toujours plus d’efforts que choisir seul.

Moins #2 : la frustration n’est jamais loin

Il peut arriver que tout le monde ne soit pas d’accord avec la décision prise en groupe. Bien entendu, ce n’est pas toujours le cas, mais cela arrive. Les personnes dont la proposition n’est pas retenue peuvent se sentir frustré et avoir l’impression qu’on ne les a pas écoutés.

Pour limiter cela, vous pouvez implémenter une règle lorsqu’une décision est prise : une fois que la majorité a voté POUR, tous les membres de l’équipe doivent la soutenir, même si ce n’était pas leur idée ! 

Moins #3 : ce n’est pas toujours adapté

Prendre une décision en équipe peut être utile certaines fois, mais ce n’est pas toujours le cas. Certaines décisions stratégiques doivent être prises avec quelques personnes possédant suffisamment de connaissances sur le sujet.

Par exemple, on ne demandera pas à l’équipe marketing de choisir le langage de développement que l’équipe technique doit utiliser pour créer la plateforme cliente. De même que la comptabilité n’est pas interrogée lors de la création des listes de diffusions marketing !

Moins #4 : les employés peuvent perdre intérêt

Parfois, les employés ne souhaitent pas prendre part dans les prises de décisions de l’entreprise, ou s’ennuient pendant les réunions. Comme nous le disions au-dessus, tout le monde n’a pas tout le temps son mot à dire. Si vous ne choisissez pas correctement les personnes participant aux réunions, votre équipe perdra patience et intérêts.

Notre fonctionnement à Go2Scale

Nous avons à présent listé les pour et les contre de la prise de décision en équipe. Mais connaître tous ces points ne veut pas dire que vous réussirez à implémenter (ou voudrez implémenter) cette stratégie votre entreprise ! 

Chez Go2Scale, nous essayons au maximum d’impliquer notre équipe. Voici pourquoi 👇🏻

S’assurer que notre équipe s’investie dans la solution choisie

Afin d’être sûr que tout le monde travail dans la même direction, nous impliquons nos employés dans les prises de décisions. En leur donnant le droit à la parole sur la vie de l’entreprise, nous nous assurons que tout le monde s’accorde sur la direction qu’elle prend. Il est plus simple d’adhérer au changement quand nous l’avons décidé !

Notre recette secrète

Bien entendu, nous avons eu affaire aux moins détaillés ci-dessus. Voici les solutions que nous avons adoptées : 

  • Tous nos agendas sont ouverts. Chaque personne peut voir nos réunions et demander à être invité.
  • Les personnes non essentielles aux réunions sont notées comme facultatives.
  • Nous respectons un timing strict pour nos réunions et rédigeons des rapports accessibles à tous, où sont notés les décisions prises.
  • Enfin, chaque personne peut dire, pendant une réunion, qu’elle ne pense pas être utile à celle-ci. Si la majorité s’accorde sur ce point, elle peut alors partir et retourner à ses tâches !